Offre spéciale étudiants

Chers étudiants,

Afin de vous encourager dans vos projets de startup, nous vous offrons 15% de remise sur le carnet de 10 demi-journées + 1/2 journée gratuite dans notre open-space.

Faites comme eux et venez découvrir notre espace de coworking !

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4 étudiants en Master de l’ISD Flaubert, lauréats du startup weekend du Havre pour leur projet de start-up Sit & Eat.

 

Pour + d’infos, contactez Marika Sohlberg au 07 79 00 01 40.

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L’externalisation des tâches, un vrai gain de temps

burn out

Comme tout bon entrepreneur, vous avez un certain nombre de tâches à effectuer quotidiennement. Or, les exécuter dans une journée qui dure seulement 24 heures relève du défi. Vous devez souvent jongler entre le développement de votre activité et vos différentes tâches administratives, comptables ou juridiques, qui vous prennent énormément de temps.

Au-delà d’un problème de gestion des priorités, être un entrepreneur multitâche nécessite de posséder un certain nombre de compétences, et rares sont les gens qui maîtrisent parfaitement toutes les disciplines liées à la gestion quotidienne d’une entreprise !

Alors, comment faire quand la paperasse administrative prend le dessus, et que vous n’avez plus de temps à consacrer à votre activité principale ? Les risques sont réels : ralentissement de l’activité, démotivation, empiétement sur le temps personnel…

Embaucher une personne à plein-temps ou à temps partiel est une solution, mais cela représente un coût. Toutes les entreprises, et surtout les plus petites, ne peuvent pas forcément se permettre une telle charge, en particulier au démarrage.

Il faut savoir qu’un certain nombre de tâches peuvent être externalisées, c’est-à-dire qu’elles peuvent être prises en charge par un prestataire.

Pour cela, il vous faut d’abord définir vos besoins. Quelles sont les tâches quotidiennes qui vous prennent le plus de temps ? Quels sont les domaines pour lesquels vous n’avez pas les compétences requises ? Autant de questions qui vous aideront à déterminer les tâches que vous allez déléguer.

Que ce soit de manière régulière ou ponctuelle, externaliser certaines tâches est beaucoup plus économique que l’embauche d’une personne.

Et si cela peut vous rassurer, sachez que votre prestataire est tenu au secret professionnel. Vos données resteront donc confidentielles. N’hésitez pas à dicter à vos prestataires vos conditions sur papier afin qu’il s’adapte au mieux à vos besoins. Ainsi, vous pourrez à nouveau vous recentrer sur des tâches plus importantes et retrouver ainsi plus de sérénité.

Galanga propose à ses coworkers des services de domiciliation, secrétariat, comptabilité, prospection téléphonique.

Vie professionnelle, vie personnelle : Comment les séparer ?

vie privée vie professionnelle

Que l’on soit cadre, freelance, salarié à temps partiel ou télétravailleur, il n’est pas toujours facile de scinder ses activités professionnelles et personnelles.

De nouveaux modes de travail ont vu le jour, et par la même occasion de nouvelles habitudes sont apparues. La plus significative est l’arrivée des Smartphones qui a bouleversé notre manière de travailler en nous rendant dorénavant accessible 24H/24. Nous sommes dorénavant bien souvent tentés de consulter nos mails ou de répondre à un appel important alors que nous vaquions à nos occupations personnelles.

Il est normal de vouloir s’investir dans son travail, surtout quand ce dernier nous passionne. Mais il faut veiller à conserver une frontière entre ces deux mondes.

Voici quelques conseils à appliquer au quotidien qui vous aideront à trouver un équilibre :

  • Gérer son temps et prioriser les tâches pour éviter de se laisser déborder. En améliorant son organisation, on limitera le risque de finir à des heures tardives ou de passer la soirée devant son PC à boucler un dossier urgent. Une autre astuce consiste à avoir un agenda unique. Il vous permettra de mieux organiser vos rendez-vous car vous aurez une vision globale de votre planning professionnel et personnel.
  • Pratiquer une activité sportive ou s’accorder du temps pour vos loisirs. Ces activités extra-professionnelles permettent d’évacuer le stress et améliorent l’hygiène de vie. Elles permettent aussi de prendre du recul après une journée de travail, tout en favorisant le développement personnel.
  • Essayer de ne pas consulter systématiquement (sauf urgence) sa boîte e-mails le soir. Cette habitude parasite les moments de détente en famille ou entre amis.
  • Travailler chez soi peut être une bonne option. En effet, finis les horaires fixes. On peut gérer son temps en fonction de ses contraintes privées. Cependant, il faut veiller à disposer d’une pièce dédiée à son activité professionnelle afin de délimiter la zone de travail du reste de la maison. N’oubliez pas de vous accorder du temps pour déjeuner et de faire des pauses régulières !
  • Une autre possibilité pour les freelances et les salariés en télétravail est de disposer d’un bureau dans un espace de coworking. Plus aucun risque d’être interrompu par les enfants qui hurlent, ni d’être tenté de faire ses tâches domestiques plutôt que de s’attaquer à sa comptabilité. Ces lieux de travail partagés permettent de sortir de l’isolement tout en évoluant dans un cadre professionnel propice aux échanges avec tout le confort et les ressources matérielles nécessaires.

En adoptant ces bonnes habitudes, on arrivera petit à petit à rétablir la frontière entre le travail et nos vies personnelles, et ainsi diminuer notre stress.